#300 10x Software/Apps für besseres Arbeiten

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Danke an allen treuen Leser

Wir sind froh und glücklich Ihnen hiermit unseren 300. Tipp der Woche für Gastronomen präsentieren zu dürfen. Als wir vor rund 6 Jahren anfingen, hätten wir uns dies nicht träumen lassen. Herzlichen Dank an all unseren treuen Leser. Auch in den nächsten 6 Jahren werden wir Ihnen hoffentlich viele weitere nützliche Tipps und Tricks für Ihre Gastronomie bieten. Bitte empfehlen Sie uns bei Gefallen Ihren Kollegen weiter.

Technik, die das Leben leichter macht

Was würden wir heutzutage ohne Technik, Computer und Apps machen? Die Zahl der Anbieter ist schier endlos. In unserem 300. Tipp der Woche möchten wir Ihnen einen Überblick über einige der wichtigsten und besten Dienste geben. Wenn Sie diese 10 Software bzw. Apps nutzen, können Sie viel Zeit sparen, neue Gäste gewinnen und sich auf andere Dinge konzentrieren, da Sie viel Zeit sparen werden. Durch Klicken auf das jeweilige Logo gelangen Sie zu deren Website.

Fiverr

Sie brauchen eine russische Übersetzung Ihrer Speisekarte? Sie brauchen Hilfe bei der Verbesserung des SEO für Ihre Website? Sie möchten ein neues Logo für Ihr Restaurant? Sie benötigen eine professionelle Pressemitteilung? Sie brauchen jemanden, der Ihnen einen Flyer gestaltet? Auf Fiverr werden Sie in all diesen Fällen (und noch vielen weiteren) fündig. Fiverr ist ein Portal auf dem sich Profis aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammengetan haben und ihre Dienste anbieten. Registrieren Sie sich kostenlos und finden Sie Unterstützung für was auch immer Sie benötigen.

Preis: ab € 5,00

speisekarte.de

Unter speisekarte.de können Sie Ihr Restaurant kostenlos eintragen und Ihre Speisekarte einpflegen. Diese können Sie dann auf Ihrer eigenen Website oder auf Facebook verfügbar machen. Zudem arbeitet speisekarte.de mit vielen Partnern zusammen wie z.B. yovite oder Gelbe Seiten. Sie brauchen Ihre Karte also nur einmal eintragen und sind dann auf allen diesen Seiten verfügbar.

Preis: kostenlos

Pixabay

Pixabay ist eine Website, die Bilder und Videos frei von Urheberrechten mit anderen teilt. Alle Inhalte werden unter der Pixabay Lizenz veröffentlicht, was eine sichere Verwendung selbst für kommerzielle Zwecke ermöglicht. Eine Quellenangabe ist freiwillig. Sie dürfen diese Bilder also frei auf Ihrer eigenen Website, auf Ihren Drucksachen und für andere Zwecke verwenden, solange Sie den Lizenzauflagen folgen. Sie dürfen z.B. keine eigenen Produkte (wie z.B. ein Kochbuch) verkaufen, auf denen Bilder von Pixabay verwendet wurden.

Preis: kostenlos

Hootsuite

Dies ist wirklich einer der besten Apps für das Posten von Inhalten auf diversen Social Media. Mit dieser einen Anwendung können Sie gleichzeitig Posts auf Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Linkedin, Pinterest und Google+ verwalten. Sie können auf allen Kanälen gleichzeitig posten, Zeitvorgaben machen, Aktivitäten analysieren und vieles mehr. Sie sparen sich also das zeitaufwendige Einpflegen an vielen verschiedenen Stellen.

Preis: Der Einstieg ist kostenlos.
Ein Profikonto gibt es ab $19,00/Monat.

Läuft es noch so bei Ihnen: Gäste rufen bei Ihnen an, um einen Gutschein zu bestellen ... Sie schreiben eine Rechnung und verschicken diese ... dann warten Sie auf den Zahlungseingang und checken Ihren Kontoauszug ... danach füllen Sie einen Gutschein mit der Hand aus, tragen ihn in eine Liste ein und versenden den Gutschein an den Gast ??? Sie wissen selber, wie aufwendig dies ist. Bieten Sie Ihren Gästen den Service von Yovite an. Diese wickeln alle Prozesse rund um den Gutscheinverkauf für Sie ab und Sie haben praktisch null Arbeit.

Preis: ab 4% des Gutscheinwertes

Gastromatic

Dienstpläne zu schreiben ist eine anstrengende und zeitraubende Arbeit. Und dann rufen alle nach und nach an, um ihren Dienstplan für die nächste Woche zu erfahren. Außerdem müssen Sie nebenbei noch die Urlaube aller Mitarbeiter berücksichtigen und z.B. die Schulzeiten der Azubis. Spätestens seit Einführung des Mindestlohngesetzes sind Sie außerdem verpflichtet, Aufzeichnungen über die genauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu führen. Wäre es nicht genial, wenn Ihnen diese Arbeiten massiv erleichtert und teilweise ganz abgenommen werden könnten? Mit der Dienstplansoftware von gastromatic haben Sie ein mächtiges Tool zu Ihrer Unterstützung. Ich selbst arbeite mit diesem Programm in verschiedenen Betrieben seit Jahren.

Preis: Bis 20 Mitarbeiter € 84,00/Monat

Facebook Gruppe

Finden Sie es auch schwierig stets mit allen Mitarbeitern im Dialog zu bleiben und alle über wichtige Neuerungen zu informieren? Kennen alle Mitarbeiter die neue Speisekarte bevor sie veröffentlicht wird? Wissen alle Bescheid über die neue Handyregelung im Betrieb? Sind alle darüber informiert worden, dass das Restaurant ein "Zertificate of Excellence" von Tripadvisor bekommen hat? Mit einer privaten Facebookgruppe (zu der nur Leute auf Einladung Zutritt erhalten) können Sie alle ihre Mitarbeiter auf einmal erreichen und leicht mit Ihnen im Gespräch bleiben. Auch die Mitarbeiter untereinander könnten sich über diverse Themen hier austauschen.

Preis: kostenlos

PaperScan

Anstatt im Papiersumpf unterzugehen, sollten Sie einmal darüber nachdenken, Beleg und Dokumente ganz einfach per Handy einzuscannen. Auf diese Weise haben Sie diese Papiere stets griffbereit und entlasten Ihr Archiv. Ganz automatisch können Sie das Eingescannte direkt zu Dropbox oder Google Drive hochladen und haben so Zugriff von überall. Einfach das Handy über das Dokument halten und los gehts. Schluss mit dem Papierhaufen auf dem Schreibtisch.

Preis: kostenlos

Orgamax

Eine Rundumlösung im Bereich der Büroorganisation, Rechnungschreiben und Warenwirtschaft für kleinere und mittlere Betriebe. Mithilfe vieler Assistenten, Vorlagen, Standards, Textbausteinen, etc. können Sie Ihren Büroalltag stark vereinfachen. Nach einer Einrichtungsphase lassen sich tägliche Routinearbeiten und Gästekorrespondenz sehr schnell und effizient abwickeln. Sie können zudem Rechnungen schreiben, Ihre Kunden verwalten und vieles mehr. Modular aufgebaut und erweiterbar.

Preis: ab 7,50/Monat Einzelplatzversion

Google Kalender

Google Kalender ist unverzichtbar, wenn es um das Verwalten von Terminen geht. Termine werden zwischen App und Desktop perfekt synchronisiert und man kann anderen Personen Zugriff auf Termine geben. Man legt einfach verschiedene Kalender an z.B. einen für private Termine (den man nur selbst sehen kann), einen für große Gruppen und besondere Termine im Restaurant wie Brunch, den alle sehen können, denen man vorher Zugriff gewährt hat usw. Auf diese Weise hat man stets seine Termine aktuell auf allen Plattformen und die entscheidenden Personen können ebenfalls darauf zugreifen. Leichter geht es kaum. Zudem kann man gemeinsame Termine für Meetings finden.

Preis: kostenlos

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