Entschuldigung Berufsschule: Immer mal wieder muss man einen Auszubildenden bei der Berufsschule entschuldigen. Meist aus betrieblichen Gründen, da man z. B. ein großes Bankett vorzubereiten hat und auf keinen Mitarbeiter verzichten kann. Das sehen die Berufsschulen zwar nicht so gerne (und man sollte das auch nicht zu häufig machen), aber gelegentlich ist das vollkommen in Ordnung.
Förmliche Anforderungen an eine Entschuldigung für die Berufsschule
Die meisten Berufsschulen akzeptieren keine Vorabmitteilung, sondern nur eine nachträgliche, förmliche Entschuldigung. Mehrheitlich muss eine solche Entschuldigung innerhalb von einer Woche eingereicht werden.
In jedem Fall muss die Entschuldigung die Unterschrift des Ausbilders tragen, um sicherzustellen, dass dieser über den Fall informiert ist. Handelt es sich bei dem Auszubildenden um einen Minderjährigen, ist zudem die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten erforderlich.
Im Falle von Krankheit ist der Schule eine Krankmeldung einzureichen. Viele Schulen akzeptieren hierbei auch eine Kommunikation mittels E-Mail. Am besten, Sie informieren sich vorab bei der für Sie zuständigen Berufsschule, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.
Hier drei verschiedene Mustertexte:
Entschuldigungsschreiben Berufsschule Muster 1
An die Berufsschule xy
Entschuldigung für unsere/n Auszubildende/n: _________________________
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Ausbilder der/des zuvor genannten Auszubildenden teilen wir Ihnen mit, dass der/die oben genannte Auszubildende vom xx bis zum
in der Zeit von xx Uhr bis xx Uhr aufgrund von
( ) Erkrankung
( ) dringenden betrieblichen Verpflichtungen
( )
nicht am Berufsschulunterricht teilnehmen konnte/kann.
Wir bitten hiermit, das Fehlen des/der Auszubildenden zu entschuldigen. Für eventuelle Rückfragen stehen wir gerne jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Datum / Unterschrift des Ausbilders
Entschuldigungsschreiben Berufsschule Muster 2
An die Berufsschule xy
Entschuldigung
für den/die Auszubildende/n: xxx
Sehr geehrte/r Herr/Frau (Klassenlehrer),
der zuvor genannte Auszubildende macht bei uns im Restaurant xyz eine Ausbildung zum xxx (Koch Köchin Restaurantfachmann Restaurantfachfrau). Leider wird es ihm/ihr nicht möglich sein, die Berufsschule am xxx (oder auch vom …bis) zu besuchen, da wichtige betriebliche Interessen dagegen sprechen. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Für eventuelle Rückfragen stehen wir gerne jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift des Ausbilders
Ort/Datum
Nicht zutreffendes einfach löschen
Entschuldigung Berufsschule: Azubi Muster 3
An die Berufsschule xy
Entschuldigung für ein Unterrichtsversäumnis – Berufsschule
Name/Vorname des Auszubildenden:
Klasse:
Klassenleitung:
Unterrichtsversäumnis am bzw. von bis:
Begründung:
Unser Auszubildender (Name) konnte zum oben genannten Zeitraum bedauerlicherweise nicht am Unterricht der Berufschule teilnehmen. Hierfür gab es triftige betriebliche Gründe. Hierbei handelte es sich um eine Ausnahme. Wir bitten um Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen
Unterschrift/Stempel des Ausbildungsbetriebes
Ort/Datum
Nicht zutreffendes einfach löschen
Ist man eigentlich berufsschulpflichtig?
Das Schulwesen ist grundsätzlich Ländersache. Daher gibt es je nach Bundesland auch unterschiedliche Regelungen, die sich im Fall der Berufsschulpflicht jedoch sehr ähneln.
Definition von (Berufs-)Schulpflicht: Die gesetzliche Verpflichtung für Kinder und Jugendliche, zum Teil auch für Heranwachsende, eine Schule zu besuchen.
Die Regelungen betreffen Jugendliche bis zu einer bestimmten Altersgrenze oder auch vollkommen altersunabhängig. Im letzteren Fall ist entscheidend, dass jemand in einer Berufsausbildung steht. Allgemein ist es so, dass keine Berufsschulpflicht besteht, wenn eine Ausbildung gemacht wird und gleichzeitig wird eine der folgenden Schulen besucht: Sekundarstufe II Gymnasium, Berufsfachschule, Berufskolleg oder aber eine Hochschule.
Ebenfalls von der Berufsschulpflicht sind auf Zeit alle die befreit, die ein Freiwilliges soziales oder ökologisches Jahr, den Wehrdienst oder Bundesfreiwilligendienst absolvieren.
Bitte beachten Sie die nachfolgende Tabelle: Laut dem > Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) gelten folgende Regelungen für die Berufsschulpflicht bei bestehendem Ausbildungsverhältnis:
Berufsschulpflicht in den einzelnen Bundesländern
| Land | Regelung |
|---|---|
| Berlin, Bremen, Hessen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Sachsen-Anhalt | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses |
| Baden-Württemberg, Mecklenburg-Vorpommern, Rheinland-Pfalz, Sachsen | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses, sofern Ausbildung vor Ende der Berufsschulpflicht begonnen |
| Brandenburg, Nordrhein-Westfalen | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses, sofern Ausbildung vor Vollendung des 21. Lebensjahres begonnen |
| Hamburg | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses; Pflicht endet elf Jahre nach Beginn der allgemeinen Schulpflicht oder am Ende des Schuljahrs, in dem das 18. Lebensjahr vollendet wird. |
| Bayern, Thüringen | Für Auszubildende bis zum Ende des Schuljahrs, in dem das 21. Lebensjahr vollendet wird. |
| Schleswig-Holstein | Für die Dauer des Ausbildungsverhältnisses |
FAQ zu Entschuldigung Berufsschule
Grundsätzlich legt das jede Schule für sich selbst fest. Vielfach wird hier ein Zeitraum von einer Woche als angemessen angesehen.
Selbst, wenn Sie volljährig sind, muss der Ausbildungsbetrieb die Entschuldigung ausstellen. Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten nötig.
Nur, wenn entsprechend abgemahnt wurde, ist nach dem 3. Mal eine Kündigung möglich. In aller Regel urteilen Arbeitsgerichte immer für den Auszubildenden.
Viele Schulen gehen dazu über, eine Entschuldigung auch per E-Mail zu akzeptieren oder haben sogar entsprechende Online-Formulare auf Ihrer Webseite veröffentlicht.
Natürlich ist das kein so häufig vorkommender Fall und jede Situation muss auch im Einzelfall betrachtet werden, jedoch könnte hier ein Grund für eine fristlose Kündigung vorliegen. Der Chef könnte zudem Anzeige wegen Urkundenfälschung einreichen, denn das ist eine Straftat.