Musterbrief: Ablehung Bewerber

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Bewerbungen ablehnen

Im betrieblichen Alltag wird man immer mal wieder Bewerber ablehnen müssen und deren Unterlagen zurückschicken.

In diesem Zusammenhang möchte ich hier die persönliche Bitte äußern, auch wirklich die Unterlagen an die Bewerber zurückzusenden. Die meisten müssen viele Bewerbungen schreiben und das geht ganz schön ins Geld. Als Kodex sollte gelten: Wenn Sie aktiv eine Stelle ausgeschrieben und zu Bewerbungen aufgefordert haben, schicken Sie die Unterlagen bei Ablehnung wieder an die Bewerber zurück. Erhalten Sie hingegen Initiativbewerbungen, so brauchen Sie diese nicht unbedingt zurückzuschicken - schön wäre es aber natürlich dennoch.

Musterbrief Ablehnung nach Sichtung

Ihre Bewerbung vom

Sehr geehrte Frau xy, Sehr geehrter Herr xy,

wir bedanken uns für Ihre Bewerbung (auf unsere Anzeige vom xx) und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Auf unsere Annonce hin haben wir eine Vielzahl von Bewerbungen erhalten. Nach einer Vorauswahl müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden konnte. Als Anlage dieses Schreibens senden wir Ihnen daher Ihre Bewerbungsunterlagen zu unserer Entlastung zurück.

Wir hoffen, Sie werden bald einen passenden Arbeitsplatz finden und wünschen Ihnen für Ihren weiteren beruflichen und privaten Weg alles Gute.

Mit freundlichem Gruß
...

Stadt, den xy

Musterbrief Ablehnung nach Gespräch

Ihre Bewerbung vom
Unser Vorstellungsgespräch vom

Sehr geehrte Frau xy, Sehr geehrter Herr xy,

wir bedanken uns nochmals für Ihre Bewerbung und Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Haus. In dem mit Ihnen geführten Gespräch haben wir einen durchaus positiven Eindruck von Ihnen gewonnen.

Dennoch müssen wir Ihnen leider mitteilen, dass unsere Entscheidung zu Gunsten eines anderen Bewerbers ausgefallen ist.

Als Anlage dieses Schreibens senden wir Ihnen daher Ihre Unterlagen zu unserer Entlastung zurück.

Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren Berufsweg viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
...

Stadt, den xy

Ablehnung nach Test/Probearbeiten

Ihre Bewerbung vom xx

Sehr geehrte Frau xy, / Sehr geehrter Herr xy,

Sie haben sich bei uns auf die Stelle als Restaurantfachfrau / Restaurantleiterin / Souschef ... beworben und am xx an unserem Einstellungstest / Probearbeiten teilgenommen. Die Auswertung des Tests / des Tages hat unseren Eindruck bestätigt, dass alle eingeladenen Bewerber für die zu besetzende Stelle fast gleichermaßen qualifiziert sind.

Die Auswahl musste daher nach weiteren Kriterien erfolgen. Da ein Bewerber über eine recht große Berufserfahrung verfügt, ist die Wahl schließlich zu seinen Gunsten ausgefallen.

Bei Ihnen bedanken wir uns für Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Haus und wünschen Ihnen alles Gute für Ihre berufliche Zukunft.

Die uns netterweise überlassenen Bewerbungsunterlagen senden wir Ihnen als Anlage dieses Schreibens zurück.

Mit freundlichen Grüßen
...

Stadt, den xx



Anlage: Bewerbungsunterlagen

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